Projektkatalog

Stockholm Convention Bureau

På Stockholm Convention Bureau arbetar åtta personer. Vi deltar bl a i internationella mässor och workshops, följer upp med kundbesök, gör Stockholmspresentationer, håller informationsmöten och tar kunder till Stockholm på studiebesök. Allt detta för att öka antalet internationella kongresser, företagsmöten och incentiveresor till Stockholm.

Internationella kongresser, företagsmöten och incentives genererar en mängd arbetstillfällen och intäkter, med andra ord en viktig inkomstkälla för hela mötesindustrin. Varje deltagare i en kongress eller ett företagsmöte spenderar cirka 4 000 kronor per dygn. Därför satsar också alla större städer mycket resurser på att bli en attraktiv mötesstad.
 
För att Stockholm ska kunna hävda sig i den allt hårdare konkurrensen mellan de stora mötesstäderna krävs ett intensivt marknadsförings- och försäljningsarbete samt ett ständigt jobb med att förbättra infrastrukturen för möten och kongresser.
 
En förutsättning för att lyckas är ett nära och väl fungerande samarbete mellan staden och näringslivet. Ett intensivt marknadsföringsarbete under de senaste åren har ökat intresset för Stockholm som plats för företagsmöten samt ytterligare stärkt ställningen för Stockholm som en mycket uppskattad internationell kongresstad.

Möten
Att vara partner till Stockholm Convention Bureau innebär att man stöder idén och arbetet att med gemensamma resurser marknadsföra Stockholm på den internationella mötesmarknaden.

Stockholm Convention Bureau (fr o m 1 januari 2010 börjar vi nyttja detta namn) har uppdraget att agera inom i huvudsak två segment: internationella företagsmöten och internationella organisationsmöten.
 
Företagsmöten
Vi bearbetar internationella agenter och mötesplanerare hos slutkunden genom att bl a delta på workshops och mässor, göra kundbesök, och organisera s.k. familiarization-trips till Stockholm. Vi har lyckats mångdubbla antal förfrågningar och affärer från agenter och slutkunder.
 
Segmentet karakteriseras av; korta ledtider från första kontakt till genomfört möte, det är relativt känsligt för konjunktursvängningar, det finns möjlighet till återköp och det är en kund som betalar.
 
Våra närmaste samverkanspartners inom segmentet är Destination Management Companies, eventföretag, bankettlokaler samt hotell och mötesanläggningar.

Organisationsmöten
Vi bearbetar internationella organisationer med säte huvudsakligen i Europa och som regelbundet genomför kongresser som roterar mellan olika destinationer. Vi besöker dem, träffar dem på mässor och workshops och bjuder dem till Stockholm för att de skall förstå våra unika kvaliteter.

Segmentet karakteriseras av; långa ledtider (flera år), det är nästan okänsligt för konjunktursvängningar, har relativt komplicerade betalningsströmmar samt väldigt få ”återköp”.

Vi bearbetar organisationerna direkt och/eller med hjälp av s k mötesambassadörer – personer i Stockholmsområdet med gott anseende inom sina ämnesområde och med goda kontakter inom sina internationella nätverk.

Partners
Samverkanspartners inom detta segment är bl a mötesanläggningar, hotell, transportörer, professionella mötesorganisatörer samt fest- och bankettanläggningar.
 
Vi på Stockholm Convention Bureau är åtta personer med flerårig erfarenhet av mötesmarknaden och med passion för vad vi gör, och vi får ett utmärkt stöd av våra styr- och referensgrupper valda från våra partners.
 
Vi stöttas av ca 130 partners, som vi har treåriga samverkansöverenskommelser med och som tillsammans med Stockholms stad finansierar verksamheten på en 50/50 procents basis.

Ekonomiskt utfall
Ca 300 000 s.k. kongressdagar per år genereras genom möten och kongresser, vilket motsvarar ca 2 miljarder kronor i exportintäkter till mötesindustrin i Stockholm.

Intresserad av att veta mer och kanske bli partner för perioden 2010-2012?
 
Kontakta oss direkt:
Henrik von Arnold,
08-50828501 alt. 0730-838501.

Alla aktiviteter
Stockholm Convention Bureau 2010-2012    Nätverk, 3-årsprojekt